دليل عضو هيئة التدريس

تعتبر إدارة أعضاء هيئة التدريس  في الجامعة  من أهم المكاتب الإدارية التي تهتم بكل ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس من ليبيين ومغتربين وذلك بتسهيل الإجراءات والمعاملات المتعلقة بهم سواء الإدارية أو المالية ومساعدتهم في أداء مهام عملهم من خلال تذليل كافة المشاكل التي تواجههم لكي يتمكنوا من انجاز مهامهم التعليمية والبحثية على أكمل وجه، وتبعية هذا المكتب لوكيل الجامعة للشؤون العلمية بالجامعة ويمارس كافة مهامه وصلاحياته من خلاله.

يعد عضو هيئة التدريس أحد أهم الركائز التي يعول عليها المجتمع في بناء كيانه، لما يقدمه من خبرات تفيد في بناء المواطن الصالح خلقياً، على نحو يسهم في التفاعل وعلمياً ومهنياً مع المتغيرات الفكرية والعلمية والثقافية والاقتصادية والاجتماعية، والتكيف مع مستجداتها ومن ثم إرساء دعائم النهضة والتنمية المستدامة، وبذلك أصبح عضو هيئة التدريس صاحب مهنة لها أصولها ومبادئها ومرجعتيها وسماتها المميزة.

فالحديث عن عضو هيئة التدريس يسوق، وبشكل متنام - إلى معرفة أهم واجباته وحقوقه، وسبل تجسيدها عمليا، إعمالا بقوله تعالى }إنا عرضنا الأمانة على السماوات والأرض والجبال فأبين أن يحملنها وأشفقن منها وحملها الإنسان إنه كان ظلوما جهولًا{ ويحتاج الأمر هنا مراجعة اللوائح والقوانين الصادرة بشأن العلاقة بين عضو هيئة التدريس وجامعته أدبياً ومعنوياً وفكرياً ومادياً وفيما يلي عرض تفصيلي لذلك

يتولى عضو هيئة التدريس القيام بالأعمال التي تفتضيها مهنة التدريس والبحث العلمي والمهام الأخرى المكلف بها من قبل الكلية، وتكون مكملة لمهامه التدريسية ومنها ما يلي:

  1. يلتزم عضو هيئة التدريس بأداء العبء الدراسي المكلف به والمتمثل في المحاضرات، وحلقات النقاش، وجلسات التعلم الذاتي والدروس العملية، والأعمال البحثية والمكتبية، وفقا لما يقرره مجلس الكلية التابع لها بما لا يتعارض مع المعايير الوطنية المعمول بها في هذا الشأن.
  2. تقديم التقارير الدورية عن أداء الطلبة، وتقويم أدائهم العلمي فضلًا عن تقديم نماذج أسئلة الامتحانات النهائية والجزئية، في الموعد المحدد لها، وإنهاء عملية تقويم كراسات الإجابة وفق الجدول الزمني المعد من قبل إدارة الكلية.
  3. القيام بمهمة الإشراف الأكاديمي على ما يسند إليه من كشوف الطالب في مراحلهم الدراسية.
  4. تحديد ساعات مكتبية لمراجعة الطالب، وحل المشاكل العلمية المتعلقة بالمقررات التي يقوم بتدريسها.
  5. عدم استغلال مركزه الوظيفي في مصالحه الخاصة، وأن يبتعد بسلوكه عن مواطن الشبهات والزلل، أو الظهور بمظهر لا يليق بشرف المهنة.
  6. تنفيذ ما يصدر إليه من أوامر، وتعليمات من قبل الكلية والقسم المختص في حدود القواعد والنظم المعمول بها.
  7. الحفاظ على شرف المهنة وألا يتصرف تصرفات أو يسلك سلوكا يسئ للدين الإسلامي.
  8. المحافظة على المعدات والأجهزة التي تسلم إليه بحكم مهنته، والتي تستخدم كوسائل إيضاح وأن يستخدمها في الغرض الذي أعدت من أجله.
  9. المشاركة والمساهمة في برامج رفع الكفاءة التي تنظمها الكليات المعنية أو الجامعة أو الجهات الأخرى ذات العلاقة وذلك بالتنسيق مع الكلية.
  10. إجراء الكشف الطبي إذا طلب منه ذلك للتحقق من خلوه من الأمراض المعدية والخطرة.
  11. المساهمة مع الكلية في نشر الوعي الصحي، وغرس السلوك الذي يساعد في المحافظة على البيئة التعليمية.
  12. المساهمة في لجان الامتحانات، والتحقيق والتأديب التي يكلف بها من قبل القسم والكلية.
  13. المساهمة في تطوير المناهج ووضع الأهداف التعليمية للبرامج الدراسية وتصميم المعضلات المتعلقة بها.
  14. الاسهام بفاعلية في اجراء البحوث العلمية في تخصصه واشراك الطلاب فيها.
  15. افادة إدارة مكتب أعضاء هيئة التدريس بتقرير اسبوعي عن سير العمل وتقييمه للطلاب.
  16. يلتزم عضو هيئة التدريس بتسليم نسخة الكترونية من المنهج الدراسي للمقرر المكلف به لدى إدارة المتابعة والجودة في مدة أقصاها اسبوعان من بداية الفصل الدراسي.
  17. الالتزام باتباع التقييم المستمر لرفع كفاءة الطالب.
  18. الالتزام بكل ما يتعلق بالمقررات التي يدرسها (توفير منهج دراسي معتمد، وضع توصيف دقيق للمقرر).
  19. الالتزام بتعبئة نموذج رقم (4) الخاص بتوصيف المقرر المعد من قبل المركز الوطني لضمان الجودة ويكون من ضمن الواجبات المكلف بها عضو هيئة التدريس ومن ضمن الساعات التدريسية ولا تكون لها قيمة اضافية منفصلة أو عليها أي التزام مالي.
  20. القيام بتوزيع الخطة التدريسية على الطلبة في بداية الفصل الدراسي الذي يبين فيها (الساعات المكتبية، وطرق التواصل مع الطلبة، طريقة توزيع الدرجات).
  21. القيام بالأعمال المتعلقة باختبارات المقررات التي يكلف بها (وضع اسئلة الاختبارات، رصد الدرجات، المراجعة والتدقيق، الاشراف على الامتحانات النهائية).
  22. الالتزام بميثاق مهام أعضاء هيئة التدريس المنشور والواضح لدى الادارة الخاصة بأعضاء هيئة التدريس.

يتم استقطاب أعضاء هيئة التدريس بتطوير وتنفيذ استراتيجيات وخطط استقطاب المميزين من أعضاء هيئة التدريس والمدربين والمبتعثين للشرائح المستهدفة

وتعرف بانها عملية الاستقطاب تهدف للبحث عن مجموعة كافية من أعضاء هيئة التدريس المحتملين لشغل الوظائف الشاغرة للهيئة التدريسية بالجامعة، واستمالتهم وجذبهم اليها، ليكونوا قاعدة للانتقاء والاختيار فيما بينهم، بمعنى حشد وجمع اكبر عدد من المتقدمين لشغل وظيفة لتوسيع فرصة الاختيار، انه كلما زاد عدد المستقطبين كلما زادت فرصة الاختيار بفاعلية.

  1. حصر الاحتياج والشروط المطلوبة في مختلف الوظائف والبرامج والدورات واستقبال الطلبات إلكترونيا وترشيح من استوفوا الشروط والرفع بذلك لوكيل الجامعة .
  2. التنسيق لوضع المعايير الحيادية والأهداف الخاصة بعملية الاستقطاب بناء على رؤى مستقبلية للجامعة بالتنسيق مع الوحدات المعنية.
  3. المساهمة في إعداد الإعلانات والحملات التسويقية بحسب الشريحة المستهدفة بالتنسيق مع وحدة البرامج ووحدة الدورات ووحدة الموارد البشرية.
  4. توفير قاعدة بيانات للكوادر البشرية ذات الكفاءات الأكاديمية والمهنية للتخصصات المطلوبة للاستفادة منها
  5. الإعداد والتنسيق فيما يخص استقطاب الطلاب المحتملين لبرامج الجامعة والتدريبية من طلبة المدارس وغيرهم.
  6. المشاركة في تمثيل الجامعة في المؤتمرات وورش العمل الخاصة باستقطاب الكفاءات بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة.
  7. القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءً على توجيه من وكيل الكلية للخدمات المساندة.

الاستقطاب الداخلي.

في حال سيتم الاختيار من بين المدرسين المساعدين بالجامعة (الكلية)، وهي عملية إدارية روتينية تتم بمجرد حصول المدرس المساعد على درجة الدكتوراه؛ حيث أنه يتم اختيار المدرسين المساعدين في البرامج كافة دون استثناء أحد.

 

الاستقطاب الالكتروني (استقطاب من خلال شبكات التوظيف المهني).

في حالة الاختيار عن طريق الإعلان من خارج الجامعة أو الكلية ، والتي يتم الاهتمام بها إلى حد ما. كما تعلن الجامعة عن الوظائف الشاغرة بها على الموقع الرسمي لها على شبكة المعلومات فتخصص الجامعات رابط مخصص للإعلان عن الوظائف الشاغرة فيها فتقوم جامعة الوظائف الشاغرة لديها على الرابط وهو من اهم أنواع الاستقطاب الدارجة.

 

استقطاب من خلال المؤتمرات والندوات العلمية.

البحث عن الكفاءات المتميزة من أعضاء هيئة التدريس في الجامعات ، الذين تتوفر فيهم الصفات المتميزة في الجوانب الأكاديمية ، والمهارية ، والقيادية ، والسلوكية الاجتماعية والشخصية ، للتعيين أو للتعاقد معهم.

 

استقطاب من خلال المجالات العلمية المتخصصة.

هذه العملية في ضمان تنفيذ الاستراتيجيات والأهداف بفعالية، وهذا عن طريق امتلاك المهارات والخبرات اللازمة من أجل إنجاز المهام بكفاءة عالية. كما تعد الأفكار المبتكرة والإبداعية من أهم سمات الموظفين الموهوبين الذين يتم استقطابهم، مما يساهم في تطوير المنتجات والخدمات وتقديم حلول جديدة للتحديات التي تواجهها المنظمة.

 

استقطاب من خلال مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس.

حيث يتولى المكتب القيام بإجراءات استيفاء مستندات التعيين وإحالتها إلى الجهات المختصة. إخطار الجامعة باحتياجات الكلية من اعضاء هيئة التدريس وفقاً للشروط التي تحددها الكلية لاتخاذ اجراءات الاعلان عنها ويتولى إعداد البيانات والاحصائيات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وإبلاغ الجامعة عنها.

حيث تعمل الجامعات على تقديم مرتبات تنافسية كحافز لاستقطاب أفضل مرشحي أعضاء هيئة التدريس، فالمرتبات الكبيرة من ضمن أهم أساليب استقطاب أعضاء هيئة التدريس قارين ، وتضمن الجامعة من خلالها الحصول على أعضاء هيئة تدريس ذوي مستوى عالي . ومن ضمن أساليب الاستقطاب لأعضاء هيئة التدريس ايضاح ميزات شغل الوظيفة في الإعلان عن الوظائف الشاغرة بحيث تشتمل تلك الاعلانات على عوامل جذب الأفراد المحتملين لشغل الوظيفة وأهم تلك العوامل:

  • تحديد لقب الوظيفة الشاغرة.
  • تحديد أهم الحقوق التي سيحصل عليها المتقدم مع واجباته ومسئولياته.
  • تحديد الأجر والمكافأة وفرص الترقي
  • تحديد معلومات تفصيلية عن الوظيفة الشاغرة .
  • تحديد الخدمات الاجتماعية التي سيحصل عليها عضو هيئة التدريس.

 

وسمعة المؤسسة أو الجامعة هي أكبر مستقطب فعلي لأعضاء هيئة التدريس فعندما تكون المؤسسات (الجامعات) ذات سمعة دولية أو اقليمية، تركز على الأنشطة الابتكارية والإبداعية، ولها إسهامات كبيرة في مجال التخصص، فإن ذلك يدعو العديد من المرشحين للتقدم لأي وظيفة تعرضها الجامعة دون أن تبذل جهد في الإعلان والاستقطاب لهذه الوظيفة فالجامعات التي لها تصنيف عالمي وحققت الجودة وحصلت على الاعتماد المحلي والعالمي لا تحتاج بشكل كبير لعملية استقطاب أعضاء هيئة التدريس ولا تحتاج لبذل جهد في هذا الشأن؛ لأن سمعتها هي التي تتحدث عنها. ولعل قدرة المؤسسة )الجامعة( على تحقيق الأمن الوظيفي للعاملين بها من أهم أساليب الاستقطاب، فعندما تكون الجامعة قادرة على تحقيق مرتبات مرضية، وتدريب مناسب، وتستطيع أن تواكب طموحات ومتطلبات أعضاء هيئة التدريس، فإنها تكون عرضه لأن يتقدم لها أكبر عدد من أعضاء هيئة التدريس في حال توافر وظائف شاغرة بها. ويتضح مما سبق تعدد طرق عملية استقطاب أعضاء هيئة التدريس وأساليبها، بحيث يتضح أن تلك العملية عملية محورية وجوهرية في تعيين أعضاء هيئة التدريس، إذ أنها التي توفر الأساس الذي سيتم عليه إتمام عملية اختيار أعضاء هيئة التدريس بعد ذلك.

 

لعضو هيئة التدريس المتفرغ والذي تم توقيع عقده من قبل الكلية حقوق تتمثل في:

  1. الإجازة السنوية حق من حقوق عضو هيئة التدريس، على أن يتمتع بها حسب ما تنص عليه اللوائح والنظم المعمول بها بالجامعة.
  2. يستحق عضو هيئة التدريس الإجازة المرضية، والإجازة الخاصة بدون مرتب والإجازة بمرتب كامل والإجازة الطارئة وفقاً للتشريعات المنظمة بقانون علاقات العمل.
  3. لعضو هيئة التدريس الحق في حضور المؤتمرات العلمية على النحو الذي تقرره الجامعة.
  4. لعضو هيئة التدريس الحق في الحصول على إجازة التفرغ العلمي حسب الشروط المنصوص عليها في لائحة التعليم العالي.
  5. يعامل عضو هيئة التدريس القار وفقاً للائحة (501) والى تعديلات أو قرارات تطرأ عليها من الوزارة.
  6. يسمح لعضو هيئة التدريس بكتابة الشكاوى المتعلقة بالطلبة او بالإدارة وذلك عن طريق نموذج الشكاوى الخاص بمكتب اعضاء هيئة التدريس
 
الشروط
  1. يجب أن تكون درجته العلمية في ذات التخصص العلمي وحاصل على شهادة ضمان الجودة الصادرة من مركز ضمان جودة واعتماد المؤسسات التعليمية إن كانت الشهادة من خارج ليبيا.
  2. معادلة المؤهل العلمي من مركز ضمان جودة واعتماد المؤسسات التعليمية ولا يشترط ضمان الجودة للمتخرجين من داخل البلاد .
  3. موافقة جهة العمل بخطاب رسمي موجه إلى وكيل الجامعة.
المستندات المطلوبة
  1. الشهادات العلمية الأصلية – صورة منها.
  2. السيرة الذاتية لعضو هيئة التدريس المتقدم.
  3. كشف درجات للمؤهلات العلمية المتحصل عليها.
  4. شهادة معادلة المؤهل العلمي من المركز الوطني للضمان والجودة إذا كان المؤهل من خارج ليبيا.
  5. قرار ترقية الدرجة العلمية الأخير إذ وجدت.
  6. صك ملغي.
خطوات الإجراء
  1.  يتقدم الراغب في التعاقد كعضو هيئة تدريس متعاون بطلب مرفق بالمستندات المطلوبة لمكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس بالكلية بالإضافة إلى التوصية الصادرة من لجنة المقابلات والرأي الفني لإدارة المتابعة والجودة.

  2. تحال الطلبات إلى القسم العلمي المختص لدراسة مدى احتياجه لأعضاء هيئة تدريس متعاونين لسد العجز في بعض المقررات الدراسية.

  3. بدي مجلس القسم العلمي رأيه في اجتماعه الدوري أو الاستثنائي تجاه الموافقة من عدمها وفي حالة الموافقة يقوم رئيس القسم العلمي بإحالة الإجراء إلى عميد الكلية.

  4. يحيل عميد الكلية الإجراء في حالة موافقته إلى وكيل الجامعة للشؤون العلمية.

  5. بدي وكيل الجامعة للشؤون العلمية رأيه تجاه الموافقة من عدمها وفي حالة موافقته يحيل الإجراء إلى مدير ادارة شؤون أعضاء هيئة التدريس.

  6. يحيل مدير مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس عقد من نسختين يرمز للجامعة فيه بالطرف الأول ويمثلها رئيسها ويرمز لعضو هيئة التدريس المتعاون بالطرف الثاني إلى رئيس الجامعة.

  7. يقوم المتقدم لشغل وظيفة عضو هيئة تدريس متعاون بالتوقيع على العقد بصفته الطرف الثاني.

  8. يحيل عميد الكلية العقود إلى مدير مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس.

  9. يحيل مدير مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس العقود إلى مدير إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس بالجامعة بعد توقيع العقد في الشؤون القانونية.

  10. يعتمد رئيس الجامعة العقود ثم يحليها إلى ادارة شؤون أعضاء هيئة التدريس.

  11. تقوم إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس بتسليم نسخة من العقد إلى عضو هيئة التدريس المتعاون وحفظ نسخة بملفه وإحالة نسخة إلى مكتب الشؤون المالية.

 
 
 

هو عملية تهدف إلى سد النقص من سد احتياجات الجامعة من أعضاء هيئة التدريس لتتمكن الأقسام العلمية من تحقيق رسالتها التي أنشئت من أجلها .

الشروط
  1. لا يجوز التعاقد مع أعضاء هيئة تدريس مغتربين إلا في حالة تعذر وجود أعضاء هيئة تدريس وطنيين من حملة نفس التخصص.
  2. تنطبق على أعضاء هيئة تدريس المغتربين الشروط الواردة في إجراء تعيين عضو هيئة تدريس غير معيد ويستثنى من ذلك الاتي:

              * شرط المواطنة

              * أعضاء هيئة التدريس المغتربين المتحصلين على درجات علمية من جامعاتهم الأصلية.

المستندات المطلوبة
  1. الشهادات العلمية الأصلية – صورة منها.

  2. السيرة الذاتية لعضو هيئة التدريس المتقدم

  3. كشف درجات للمؤهلات العلمية المتحصل عليها؟

  4. شهادة معادلة المؤهل العلمي من المركز الوطني للضمان والجودة إذا كان المؤهل من خارج ليبيا.

  5. قرار ترقية الدرجة العلمية الاخير اذ وجدت.

  6. صك ملغي.

 

 
 
 
MAIN LOGO BLACK@4x